Guía para empresas de transporte · GRE transportista
Guía de remisión transportista electrónica: guía 2026
Si tu empresa presta el servicio de transporte público de carga, la GRE transportista es el documento que sustenta cada viaje. Aquí verás qué datos exige SUNAT, cuándo no necesitas emitirla, qué hacer ante un transbordo o un cambio de conductor y cómo evitar el internamiento de tu vehículo.
¿Quién emite la GRE transportista?
La guía de remisión electrónica transportista la emite el transportista público de carga: la persona o empresa que presta el servicio de traslado de bienes de un tercero a cambio de un flete. Sustenta el traslado desde el punto de vista del transportista y se complementa con la GRE remitente que emite el dueño o poseedor de los bienes.
Si el servicio se subcontrata, la GRE transportista la emite quien realmente efectúa el traslado (el subcontratado), consignando los datos de la empresa que lo subcontrató. Si el propio dueño de la mercadería la traslada en sus vehículos (transporte privado), no hay transportista: basta la GRE remitente.
| Situación | GRE remitente | GRE transportista |
|---|---|---|
| Transporte privado (el dueño traslada con sus vehículos) | Sí, con datos de vehículo y conductor | No corresponde |
| Transporte público contratado | Sí, cuando el remitente está obligado | Sí, la emite el transportista |
| Transporte público subcontratado | Sí | Sí, la emite el transportista subcontratado |
| Transporte público y el remitente registra vehículo y conductor en su GRE | Sí, con fecha de inicio obligatoria | No es necesaria |
Para ver los tipos de guía, los motivos de traslado del Catálogo N.° 20 y la GRE remitente, revisa nuestra guía general de la GRE. Esta página se centra en las obligaciones del transportista.
Serie, medios de emisión y momento de emitirla
SEE – Del contribuyente u OSE
Si usas un sistema propio o de un proveedor, la serie empieza con V seguida de tres caracteres alfanuméricos.
Portal SUNAT (SEE-SOL)
La serie que asigna SUNAT cuando emites la GRE transportista desde SUNAT Operaciones en Línea con tu Clave SOL.
App Emprender SUNAT
La serie de las guías transportista emitidas desde la aplicación móvil de SUNAT.
La GRE transportista debe emitirse antes de iniciar el traslado. El conductor no necesita llevarla impresa: basta con que pueda mostrarla o indicar su serie y número a la autoridad, ya que SUNAT la tiene registrada y la puede consultar en línea.
Una sola GRE transportista puede vincular varias GRE remitente siempre que compartan el mismo remitente, destinatario, punto de partida y punto de llegada. Esto simplifica los viajes con varios pedidos de un mismo cliente.
Datos obligatorios de la GRE transportista
Además de los datos del emisor (RUC, razón social) y de la serie y número, la guía debe consignar:
| Bloque | Qué se registra |
|---|---|
| Remitente | Tipo y número de documento (RUC, DNI u otro) y nombre o razón social del dueño o poseedor de los bienes. |
| Destinatario | Tipo y número de documento y nombre o razón social de quien recibe los bienes. |
| GRE remitente relacionada | Serie y número de la GRE remitente, cuando el remitente está obligado a emitirla. También pueden relacionarse otros documentos, como la factura. |
| Pagador del flete | Quién paga el servicio: el remitente, el destinatario, un tercero o, en subcontratación, la empresa subcontratante. |
| Subcontratación | Si el servicio es subcontratado, el RUC y la razón social de la empresa de transporte que subcontrató. |
| Vehículo principal | Placa y número de la Tarjeta Única de Circulación (TUC) o del Certificado de Habilitación Vehicular emitido por el MTC. |
| Vehículos secundarios | Placa y datos de las unidades acopladas, como la carreta o el semirremolque. |
| Conductores | Tipo y número de documento, nombres y número de licencia de conducir del conductor principal y, si hay relevo, de los conductores secundarios. |
| Registro MTC | Número de registro del MTC del transportista cuando el vehículo tiene una capacidad de carga útil mayor a 2 toneladas métricas. |
| Traslado | Fecha de inicio, punto de partida y punto de llegada (dirección y ubigeo), y el peso bruto total de la carga. |
| Bienes | Descripción, cantidad y unidad de medida, cuando corresponda según el caso. |
Los errores más frecuentes que generan rechazo son una placa sin TUC válida, una licencia de conducir que no coincide con el documento del conductor o una GRE remitente relacionada que no existe o fue dada de baja. Valida esos datos antes de salir a ruta.
¿Cuándo no se emite la GRE transportista?
- En transporte privado: el remitente traslada sus propios bienes y solo emite la GRE remitente con los datos de su vehículo y conductor.
- En transporte público, cuando el remitente consigna en su GRE los datos del vehículo y del conductor del transportista. En ese supuesto el transportista queda liberado de emitir su propia guía.
Desde el 1 de junio de 2026, cuando el remitente usa esta opción para eximir al transportista, la fecha de inicio del traslado pasa a ser un dato obligatorio de la GRE remitente. Si luego el transportista intenta emitir una GRE transportista vinculada a esa guía, SUNAT puede rechazarla con el error 3620, porque los datos del transporte ya están registrados.
Aunque no emitas tu propia guía, sigues respondiendo como transportista si trasladas bienes sin un documento válido. Antes de cargar, pide al remitente la serie y número de su GRE y verifica que figuren tu placa y tu conductor.
GRE por evento: transbordo, cambio de vehículo y de conductor
Durante el viaje pueden ocurrir hechos que obligan a modificar la información del traslado. Para esos casos existe la GRE por evento, que se emite después de ocurrido el hecho y antes de reiniciar el traslado.
| Evento | Ejemplo | Qué hacer |
|---|---|---|
| Transbordo | Falla mecánica, accidente, huelga o desastre natural que obliga a pasar la carga a otro vehículo | Emitir la GRE por evento con los datos del nuevo vehículo antes de continuar |
| Cambio de conductor | Enfermedad o impedimento del conductor por causas no imputables al remitente ni al transportista (supuesto incorporado en 2026) | Emitir la GRE por evento con los datos del nuevo conductor |
| No se llega a destino | Vía bloqueada o cierre del punto de llegada | Emitir la GRE por evento con el nuevo destino o el retorno |
| No se entregan los bienes | El destinatario rechaza la carga o no está | Emitir la GRE por evento para el retorno o nuevo destino |
La GRE por evento hace referencia a la guía original. Conserva evidencia del incidente (fotos, constancias, partes) por si SUNAT solicita sustentar el motivo.
Cambios de junio 2026 que afectan al transportista
La Resolución de Superintendencia N.° 000108-2026/SUNAT, vigente desde el 1 de junio de 2026, trajo ajustes que el transportista debe conocer:
- Cambio de conductor como nuevo supuesto de GRE por evento, en transporte público o privado, cuando se da por causas no imputables al remitente ni al transportista.
- Fecha de inicio obligatoria cuando el remitente registra el vehículo y el conductor para eximir al transportista de emitir su guía.
- Traslados de contenedores de importación amparados en una misma orden de entrega del terminal portuario con datos simplificados: el peso total, los precintos y el número de contenedores pasan a ser opcionales.
- En el transporte público hacia la ZED o ZOFRATACNA, el transportista emite su GRE junto con la solicitud de traslado correspondiente e indica su número.
Infracciones, sanciones y no sanción hasta 2027
El artículo 174 del Código Tributario tipifica dos infracciones que aplican directamente al transportista:
| Infracción | Supuesto | Sanción (Tabla I) |
|---|---|---|
| Art. 174, num. 4 | Transportar bienes sin la guía de remisión u otro documento que sustente el traslado | Internamiento temporal del vehículo, desde la primera vez |
| Art. 174, num. 5 | Transportar bienes con una guía que no reúne los requisitos o carece de validez | Multa de 50% de la UIT (S/ 2 750 en 2026) o internamiento temporal del vehículo, este último a partir de la tercera infracción |
Mediante la RSNATI N.° 000031-2026-SUNAT/700000, SUNAT prorrogó el uso de su facultad discrecional para no sancionar la infracción del numeral 5 vinculada a la GRE transportista detectada entre el 1 de julio de 2026 y el 28 de febrero de 2027. Para los remitentes ese beneficio terminó el 31 de agosto de 2026.
La no sanción no cubre trasladar bienes sin ninguna guía (numeral 4). Aprovecha este plazo para ordenar tus procesos, no para dejar de emitir.
Detracción del 4% en el transporte de carga
El servicio de transporte de bienes por vía terrestre está sujeto al SPOT (código 027) cuando el importe de la operación supera S/ 400. La detracción es el 4% del mayor valor entre el importe de la operación y el valor referencial del servicio, calculado con los valores que aprueba el MTC según la ruta y la carga.
| Concepto | Regla |
|---|---|
| Tasa | 4% |
| Base | El mayor entre el importe de la operación y el valor referencial |
| Monto mínimo | Operaciones mayores a S/ 400 |
| Quién deposita | El usuario del servicio; el transportista si recibe el pago total sin que se haya detraído |
| Factura | Debe indicar la leyenda del SPOT, el número de registro MTC del transportista y, cuando corresponda, el valor referencial |
Calcula el monto exacto con nuestra calculadora de detracciones. Recuerda que la detracción se aplica a la factura por el flete, no a la guía de remisión.
Guías transportista y facturas del flete en un solo sistema
Con Facturación Perú emites tus GRE transportista y tus facturas con detracción desde la web o el celular. La GRE está incluida en los planes Crecimiento (S/ 69) y Pro (S/ 99).
Resumen: Guía de remisión transportista
En esta guía reunimos lo esencial sobre la guía de remisión transportista según la normativa de SUNAT vigente en 2026.
Si tu caso sobre la guía de remisión transportista tiene particularidades, revisa las fuentes oficiales citadas y consulta con tu contador.
Guarda esta guía sobre la guía de remisión transportista para consultarla cada vez que la necesites.
Fuentes oficiales: Comprobantes de Pago Electrónicos – SUNAT · Portal oficial de SUNAT.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la GRE transportista
Respuestas rápidas a las consultas más comunes.
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Te asesoramos para emitir tus comprobantes electrónicos sin errores.
¿Quién emite la guía de remisión transportista?
La emite el transportista público de carga que traslada bienes de un tercero. Si el servicio se subcontrata, la emite quien realmente realiza el traslado, indicando los datos de la empresa que lo subcontrató.
¿Cuándo no es necesario emitir la GRE transportista?
En transporte privado, y en transporte público cuando el remitente consigna en su GRE remitente los datos del vehículo y del conductor del transportista. Desde junio de 2026, en ese caso la fecha de inicio del traslado es obligatoria.
¿Qué serie usa la GRE transportista?
En sistemas propios o de un proveedor, una serie que empieza con V (por ejemplo, V001). En el portal SUNAT la serie es EG03 y en la app Emprender SUNAT, EG04.
¿Qué hago si el camión se malogra en ruta?
Si debes pasar la carga a otro vehículo, emite una GRE por evento (transbordo) con los datos del nuevo vehículo después del incidente y antes de reiniciar el traslado.
¿Puedo cambiar de conductor durante el viaje?
Sí. Desde el 1 de junio de 2026 el cambio de conductor por causas no imputables al remitente ni al transportista es un supuesto de GRE por evento.
¿Hasta cuándo SUNAT no sancionará a los transportistas?
Según la RSNATI N.° 000031-2026-SUNAT/700000, hasta el 28 de febrero de 2027 para la infracción del numeral 5 del artículo 174 vinculada a la GRE transportista. Trasladar sin guía sigue siendo sancionable.
¿El flete está sujeto a detracción?
Sí, cuando el servicio de transporte de carga por vía terrestre supera S/ 400. Se detrae el 4% del mayor valor entre el importe de la operación y el valor referencial.
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